“这多好啊,会计档案摆放得有序又整齐!这样不但方便查阅,还可以确保档案的安全、完整。”2月24日,洛阳市涧西区纪委监委驻区财政局纪检监察组组长贺国平看着焕然一新的财政局会计档案室高兴地说。
环顾档案室,窗明几净,密集柜、铁皮柜、桌椅及消防器材摆放得井井有条,一摞摞的档案分门别类一目了然,防光、防尘、防鼠、防虫等八防措施一项不落。要知道之前这里可不是这样。
事情还要从一个月前,涧西区纪委监委驻财政局纪检监察组对区财政局进行的一次常规监督检查说起。
“柜子里的凭证是哪年的?”在各个科室走访时,细心的贺国平发现办公室的档案柜里放了很多凭证资料,便向工作人员询问道。
“2014年的。”
“2014年的凭证怎么没有归档?”工作人员的一句回答让贺国平惊讶不已。
贺国平立刻转身朝另一个柜子走去,拿出资料翻阅起来。“柜子门锁是坏的,玻璃也是破损的,这么重要的资料怎么可以就这样放在柜子里?办公室里人来人往,资料丢失了可怎么办?”“凭证日常是谁负责管理的?”看着堆放在柜子里,杂乱无章的财务凭证贺国平严肃地问。
“凭证都是自己管理自己的。柜子锁前段时间刚坏,玻璃也是刚碰碎的,还没来得及换。”听着贺国平严厉的话语,工作人员徐艳慧也意识到了问题的严重性。
会计资料是记录和反映经济的重要史料和证据,是对一段时期经济活动的记录和反映,是非常重要的档案,所以对会计档案的保管不能出任何差池。随即,纪检监察组针对会计资料管理对财政局各科室进行了走访,全面了解会计资料保存现状。
存放资料的仓库地砖开裂、物品胡乱堆积、档案柜破损;国库收付中心将档案柜摆放于楼梯过道内,并与其他无关物品混放……
针对检查出的问题,纪检监察组立即对区财政局下发了监督意见书,责令其严格按照档案收集、整理、分类、排列、编号、装订、入盒、上架制度要求整改,并完善健全会计档案管理制度,加强工作人员的培训,全面提升财政档案管理水平,确保会计档案资料完整安全。
“经过整改不但环境干净整洁了,还有助于提升档案管理的规范化、标准化水平。”看着改造后焕然一新的档案室,财政局的同志们也是赞不绝口。(涧西区纪委监委 张颖 李炜炜)