巡察档案是认识巡察工作的一把钥匙，是体现巡察工作成效的一面镜子。息县巡察办始终坚持把档案管理作为一项重点工作内容来抓，通过完善硬件设施、规范建档程序、选配专人负责、强化建章立制等措施，构建标准化、规范化的巡察档案管理体系，确保档案资料精准、安全、完整。

完善硬件设施。建立巡察机构档案室，配齐电脑、打印机、装订机、空调、档案柜、监控器等硬件设施设备，做到了“三铁”、“三器”和“四防”。通过完善档案基础设施建设，对县委巡察工作开展以来的各类文件、材料进行集中统一管理，有效避免了遗漏和丢失，为巡察档案资料保存提供了保障。

规范建档程序。息县巡察办结合巡察工作实际，按照《息县县委巡察工作流程图》,规范巡察档案，探索实行“6+N”的整理程序。即：将巡察档案分为巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改和其他资料等“6+N”个环节，对巡察原始资料进行统一汇总后，分轮次、分组别、分单位、按顺序将资料整理装订，立卷建档，封闭保存。实现了按轮次建档和按单位立卷的有机统一。同时考虑到便于借阅查看，办公室负责扫描、复印相关资料，按照“三个报告”、“整改资料”、“综合资料”三个部分，汇集成册、装订成书，既经济实用又美观简洁，与第一手巡察原始档案相辅相成、相得益彰。

选配专人负责。再好的体系也要由人来执行，靠制度也要靠人，巡察档案管理的落实，离不开档案管理队伍建设。为落实好此项工作，息县巡察办专门成立巡察档案管理领导小组，由巡察办主任担任组长亲自过问，明确副主任具体分管，专职人员具体负责。对巡察档案管理人员加强纪律要求和日常培训，着重提升政治意识、保密意识和安全意识。领导小组与巡察档案专职管理人员签订责任书，落实专职人员对档案管理负直接责任，确保巡察档案万无一失。

加强建章立制。强化制度建设，确保巡察档案管理有章可循。制定了《巡察档案管理办法》、《巡察档案借阅规定》、《巡察档案工作保密守则》等制度，完善了巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档、保管、调阅各个环节的工作职责和时限要求，为保障巡察档案资料的安全性、完整性、保密性，扎牢了制度的笼子。巡察档案承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息，是巡察工作的集中展现。巡察档案管理作为巡察工作中的重要一环，对助力县委巡察决策部署、巡察流程管理、巡察成果运用起到了不可替代的作用。